přejít k hlavnímu textu

Automatické ukládání přijatých faxů na jednotku USB Flash

Po každém přijetí faxu můžete přijatý fax automaticky uložit na jednotku USB Flash ve formátu PDF.

Tato část popisuje postup, který umožňuje automatické ukládání přijatých faxů v tiskárně na jednotku USB Flash.

Důležité

  • Nevyjímejte jednotku USB Flash z tiskárny, pokud je tiskárna nastavena na automatické ukládání přijatých faxů na jednotku USB Flash.
  • Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na jednotce USB Flash na jiné médium, aby se předešlo neočekávaným událostem.
  • Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

  • V případě, že se přijaté faxy neukládají na jednotku USB Flash z důvodu, že jednotka USB Flash není vložena nebo na ni nelze zapisovat, se na pohotovostní obrazovce faxu zobrazí zpráva Čekání na zpracování dokum. (Awaiting document processing.) a faxy jsou ukládány do paměti tiskárny.

    Faxy v paměti tiskárny můžete na jednotku USB Flash uložit i ručně. Po uložení na jednotku USB Flash odstraňte nepotřebný fax z paměti tiskárny.

  1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.

  2. Vložte jednotku USB Flash do portu pro jednotku USB Flash.

  3. Přejeďte prstem po obrazovce DOMŮ a klepněte na možnost Nastavení (Setup).

  4. Klepněte na tlačítko Nastavení zařízení (Device settings).

  5. Klepněte na možnost Nastavení faxu (FAX settings).

  6. Klepněte na možnost Nastavení automat. ukládání (Auto save setting).

  7. Klepněte na možnost ZAP (ON).

  8. Klepněte na možnost Jednotka USB Flash (USB flash drive).

Poznámka

  • Do jednoho souboru PDF lze uložit až 250 stránek faxu.
  • Na jednotku USB Flash lze uložit až 2 000 souborů PDF.
  • Pokud během ukládání faxů dojde k zaplnění jednotky USB Flash nebo k jejímu vyjmutí, zobrazí se na dotykové obrazovce chybová zpráva. Klepnutím na možnost OK můžete chybu zrušit.

  • Název složky a souboru s faxy uloženými na jednotce USB Flash je následující:

    • Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Název souboru (přípona soubor: PDF): průběžné číslování počínaje FAX_0001

    • Datum souboru: Datum a čas uložení podle nastavení tiskárny.

      Podrobné informace o nastavení data a času:

  • Před vyjmutím jednotky USB Flash nastavte možnost Nastavení automat. ukládání (Auto save setting) na hodnotu VYP (OFF).